POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES STRONY INTERNETOWEJ RENT PARTNER

Postanowienia ogólne

Czytana przez Państwa właśnie Polityka prywatności i plików cookies jest skierowana do podmiotów korzystających ze strony internetowej www.rentpartner.com.pl, a także do osób kierujących jakąkolwiek korespondencję do Administratora danych.

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych przez Administratora danych w trakcie korzystania przez Państwa ze strony internetowej www.rentpartner.com.pl oraz pozyskanych na skutek skierowania przez Państwa do Administratora danych jakiejkolwiek korespondencji, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej, połączenia telefonicznego lub formularzy kontaktowych umieszczonych na stronie internetowej www.rentpartner.com.pl.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Rent Partner sp. z o. o., z siedzibą w Łodzi przy ul. Gdańskiej 12/20, NIP 7252316195, REGON 521125534,wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000951223, (dalej zwana jako Administrator danych lub Strona internetowa).

Administrator prowadzi Stronę internetową pod adresem: www.rentpartner.com.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych kontakt jest możliwy za pośrednictwem poczty e-mail poprzez adres: kontakt@rentpartner.com.pllub telefonicznie 793 034 093.

Użytkownik

Za Użytkownika uznaje się każdy z podmiotów korzystających ze strony internetowej www.rentpartner.com.pl, a także do osób kierujących jakąkolwiek korespondencję do Administratora danych.

Prawna podstawa przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzanie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO).
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkowników przez Administratora jest:
a) konieczność realizacji umów zawartych przez Użytkownika z Administratorem, jak również podjęcie działań przed zawarciem powołanych umów na żądanie Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
c) zgoda Użytkownika, którego dane dotyczą na przetwarzanie danych osobowych np. wyrażana w trakcie kierowania zapytań ofertowych lub w trakcie publikowania komentarzy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3.Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych uniemożliwi Użytkownikowi korzystanie z serwisu i usług świadczonych przez Administratora.
4.Użytkownik może w każdym czasie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej ilości celi.

Zakres oraz cel przetwarzania danych osobowych

1.Podane przez Użytkownika dane osobowe, będą przetwarzane wyłącznie w zakresie i celu jaki jest niezbędny do zawierania i wykonania umów oraz marketingu bezpośredniego usług świadczonych przez Administratora.
2.W celu wykonania umów Administrator będzie przetwarzać podane przez Użytkownika wymienione dane:

a) Imię/Imiona,

b) Nazwisko,

c) Adres mailowy,

d) Numer telefonu,

e) Dane wynikające z przesłanych treści i załączników takie jak:

• Adres zamieszkania
• Adres korespondencyjny
• Nazwa i dane firmy zamieszczone w odpowiednim rejestrze (NIP,REGON,KRS, adres firmy, adres strony internetowej) jeśli Użytkownik jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną nie będąca osobą prawną zgodnie z definicją wynikającą z Działu II Art. 33- 43 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U.2022.0.1360 t.j. – )
• Adres nieruchomości, co do której Użytkownik dysponuje tytułem prawnym a mającej być oddaną w podnajem lub zarządzanie Administratorowi

4. Użytkownik dodający komentarz na blogu będącym integralną częścią strony internetowej www.rentpartner.com.pl godzi się na przetwarzanie przez Administratora adresu mailowego, imienia/nazwy użytkownika.

Udostępnianie danych osobowych

1.Dane osobowe Użytkownika będą udostępnione właściwym organom państwowym lub osobom trzecim, wyłącznie w przypadku, gdy obowiązek ten będzie wynikać z powszechnie obowiązującego prawa Rzeczpospolitej Polskiej.

2. Administrator udostępnia dane osobowe Użytkownika podmiotom świadczącym usługi domeny/hostingu/serwerów, podmiotom utrzymującym dany serwis internetowy (obsłudze informatycznej) oraz podmiotom współpracującym z Administratorem w ramach świadczenia usług prawnych.

Ochrona danych

1. Administrator zobowiązany jest do ochrony zgromadzonych danych Użytkownika i Usługobiorcę ( w razie zawarcia umowy o świadczenie usług) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i ochrony danych.
2. Administrator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych dzięki wdrożonym odpowiednim środkom organizacyjnym i technicznym mających zapobiec bezprawnemu przetwarzaniu danych oraz ich przypadkowej utracie, zniszczeniu oraz uszkodzeniu.

3. Administrator wdraża i korzysta ze wszystkich, możliwych środków, aby dane osobowe były:
a) poprawne i na bieżąco aktualizowane w razie ich zmiany przez Użytkownika i poinformowania o tym Administratora,

b) przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem,
c) uzyskane tylko dla konkretnie określonych celów i nie przetwarzane dalej w sposób z nimi nie zgodny,
d) adekwatne do działań przez niego podejmowanych,
e) przechowywane wyłącznie przez okres konieczny do tego,
f) przetwarzane zgodnie z prawami przysługującymi osobom, których dotyczą, a przede wszystkim zgodnie z prawem do zastrzeżenia udostępniania,
g) bezpiecznie i odpowiednio przechowywane,
h) nie przekazywane bez odpowiedniej ochrony i szyfrowania.
4. Wszelkie zgromadzone dane osobowe są zabezpieczone przed dostępem nieupoważnionych do ich podglądu i przetwarzania podmiotów. Dane osobowe Użytkownika dopuszczone są wyłącznie do wglądu i przetwarzania przez osoby posiadające upoważnienie od Administratora, które przeszły szkolenie w zakresie ochrony danych osobowych i zobowiązane do zachowania danych osobowych Użytkownika w ścisłej tajemnicy.
5. Dane osobowe Użytkownika zbierane w celu zawarcia albo wykonania umowy, a także wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora są przechowywane przez okres niezbędny do:

a) realizacji umowy,

b) zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy,

c) rozpatrywania reklamacji i zażaleń,

d) wywiązania się z obowiązku prawnego Administratora (wynikającego np. z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych). (4)

Są one przechowywane przez okres działań dokonywanych przed zawarciem umowy i dążących do jej zawarcia na żądanie Użytkownika.

Dane osobowe Użytkownika, który umieścił komentarz na blogu przetwarzane będą do czasu cofnięcia zgody lub usunięcia komentarza.

Uprawnienia

1. Każdy Użytkownik jest uprawniony do żądania od Administratora:

a) dostępu do swoich danych osobowych,

b) sprostowania swoich danych osobowych,

c) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

2.Każdy Użytkownik ma prawo do:

a) przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,

b) do cofnięcia uprzednio wyrażonej zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie.
c) uzyskania od Administratora następujące informacje:
– o celu, zakresie i sposobie przetwarzania swoich danych osobowych,
– dacie od, której dane Użytkownika są przetwarzane,
– o źródle, z którego pochodzą dane osobowe Użytkownika,
– o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe Użytkownika są udostępniane.

3. Na żądanie Użytkownika Administrator musi:

a) uzupełnić dane osobowe Użytkownika,

b) uaktualnić oraz sprostować dane osobowe Użytkownika,

c) wstrzymać (czasowo lub na stałe) przetwarzanie danych osobowych Użytkownik,

d) usunąć dane osobowe Użytkownika jeśli okażą się niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe, ponadto gdy zostały zebrane z naruszeniem przepisów prawa je chroniących lub są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

4. Gdy dane osobowe Użytkownika są przetwarzane przez Administratora w celu marketingu bezpośredniego Użytkownik ma uprawnienie wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie wobec przetwarzania swoich danych osobowych na potrzeby takiego marketingu ( w tym profilowania), w takim zakresie w jakim przetwarzanie jest związane ze wspomnianym marketingiem bezpośrednim.

5. W celu skorzystania ze swoich uprawnień, o których mowa w niniejszym paragrafie Użytkownik winien przesłać Administratorowi stosowne żądanie na adres mailowy kontakt@rentpartner.com.pl.
6. Każdemu z Użytkowników przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 

Zmiana danych

Jeśli dane osobowe Użytkownika ulegną zmianie powinien on samodzielnie zgłosić zaktualizowanie ich wysyłając aktualne dane osobowe na adres mailowy Administratora kontakt@rentpartner.com.pl, może o tym fakcie również powiadomić listownie przesyłając korespondencję na adres siedziby firmy Rent Partner sp. z o.o. ul. Gdańska 12/20 90-707 Łódź.

Cookies (ciasteczka)

1.Administrator oświadcza wszystkim Użytkownikom, że korzysta z plików „cookies” (ciasteczka).
2. Wspomniane pliki cookies to informacje, które są wysyłane przez serwer i zapisują się na urządzeniu Użytkownika korzystającego ze strony www.rentpartner.com.pl (m.in. dysku twardym komputera lub telefonu).
3. Dane, które zostały uzyskane za pomocą plików cookies nie pozwalają na zidentyfikowanie Użytkownika. Umożliwiają Administratorowi jedynie określenie przy użyciu jakie urządzenia odwiedzano jego stronę internetową oraz jakie jego Użytkownik miał wówczas preferencje (czym się zainteresował na stronie internetowej Administratora).

Administrator nie poznaje imienia, nazwiska, adresu mailowego czy telefonu Użytkownika w momencie akceptacji plików cookies.
4. Administrator korzysta z wewnętrznych pliki cookies aby:
a) zapewnić prawidłowego funkcjonowania serwisu,
b) zebrać dane statystyczny potrzebne mu do dalszego planowania jakie treści najbardziej interesują Użytkownika.
5.Administrator może umieszczać urządzeniu Użytkownika, z którego korzysta podczas przebywania na stronie internetowej www.rentpartner.com.pl, pliki trwałe i tymczasowe.
6. Tymczasowe pliki są zwykle usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, jednakże pliki trwałe nie zostają usunięte poprzez zamknięcie przeglądarki.
7. Pliki tymczasowe mają za zadanie zidentyfikowanie Użytkownika jako zalogowanego.
8. Pliki trwałe zapewniają określone funkcje nie tylko w toku danej sesji, lecz przez cały okres ich przechowywania na danym urządzeniu.

Zadaniem plików trwałych jest:

a) zbieranie informacji na temat sposobu korzystania z serwisu, (m.in. danych na temat podstron odwiedzanych przez Użytkownika),

b) ulepszenie działania serwisu za pomocą rejestrowania się błędów jakie wystąpiły na stronie internetowej,

c) sprawdzania upodobań Użytkowników co do wyglądu strony internetowej,

d) zapamiętywania ustawień Użytkownika związanych z jego preferencjami,

e) pokazywania Użytkownikom, że są zalogowani w serwisie.
9.Administrator wykorzystuje działania Google Analytics, używające plików cookies znajdujących się na urządzeniu Użytkownika, aby sporządzić statystyki związane z wielkością i kierunkiem ruchu na stronie internetowej oraz sposobu korzystania z niej.
10. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość usunięcia plików cookies pozostawione przez serwis z jego urządzenia zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki internetowej, z której korzysta.
11. Użytkownik ma możliwość zablokowania dostępu plików cookies do jego urządzenia poprzez odpowiednie skonfigurowanie przeglądarki z której korzysta. W takim przypadku serwis wykorzystywany przez Administratora może nie funkcjonować prawidłowo.
12. Administrator korzysta z serwera zapisującego automatycznie w logach serwera, (aby analizować pracę systemu informatycznego) informacje dotyczące urządzenia, z którego Użytkownik używa łącząc się z serwisem tj. o typie urządzenia i przeglądarki z jakiej korzysta, o IP komputera Użytkownika, dacie i godzinie wejścia, tekstowy opis zdarzenia, kwalifikacja zdarzenia, które miało miejsce z udziałem Użytkownika.
13. Dostęp do plików z logami udzielony jest wyłącznie osobo upoważnionym przez Administratora do administrowania systemem informatycznym. Pliki z logami mogą służyć do sporządzenia statystyk w celu oceny ruchu w serwisie oraz występowania błędów, które uniemożliwiają zidentyfikowanie osoby Użytkownika.

Postanowienia końcowe

Jeśli zajdzie konieczność aktualizacja wyżej opisanych zasad będzie ona dostępna na stronie internetowej www.rentpartner.com.pl w zakładce Polityka prywatności i plików cookies w stopce. Administrator poinformuje o każdej zmianie treści niniejszej Polityki prywatności i plików cookies.