Agencja nieruchomości na wynajem, kiedy mieszkanie pod opiekę?

Wynajem mieszkań w polskich realiach to duże wyzwanie. Niełatwa i zaskakująca bywa również sytuacja, w której w nasze posiadanie trafia mieszkanie, mimo że tego nie planowaliśmy — mieszkanie odziedziczone. Nie raz bywa też, że i my sami, zmieniamy nasze miejsce zamieszkania, przeprowadzamy się. Co wtedy więc zrobić z dodatkowym lokum? Jak odpowiednio nim zarządzać? Nieocenionym sojusznikiem w tej sytuacji często jest agencja nieruchomości na wynajem.

W ciągu ostatnich miesięcy na naszym blogu poruszaliśmy różne problematyczne kwestie. Przyjrzeliśmy się prawom i obowiązkom najemcy i wynajmującego. Wskazaliśmy kilka prostych, ale ważnych zasad pozwalających uniknąć problematycznego najemcy. Przeanalizowaliśmy zagadnienia formalno-techniczne dotyczące różnic pomiędzy podnajmem a zarządzaniem najmem. Staraliśmy się w przystępny sposób podać Wam najważniejsze informacje dotyczące rynku nieruchomości. Mamy jednak świadomość, że temat nie jest łatwy. By ze spokojem wynajmować mieszkanie, trzeba przestrzegać przepisów prawa i zapisów umów. Trzeba śledzić wszelkie zmiany i dostrzegać „kruczki”. Trzeba też trzymać rękę na pulsie i kontrolować poczynania najmującego. 

Na całe szczęście, nie musicie robić tego sami. W sytuacji, w której nie czujecie się na tyle pewnie, by samemu trzymać pieczę nad całym przedsięwzięciem, możecie, a nawet powinniście, zwrócić się do biura obsługi wynajmu.  

Co robi biuro nieruchomości na wynajem? 

Oto zestawienie spraw, w których może Wam ona pomóc: 

• Pozyskiwanie rzetelnych najemców — brzmi najbanalniej na świecie, a jednak jest kwestią potencjalnie najważniejszą. To firma bierze na siebie ciężar marketingu, budowanie całej infrastruktury stojącej za skutecznym pozyskiwaniem nowych klientów. Kieruje social mediami i przygotowuje atrakcyjne oferty, które jest w stanie skutecznie przedstawić klientowi. Firma również prześwietla najemcę pod kątem wypłacalności oraz przestrzegania postanowień umowy. 
• Pilnowanie płatności oraz terminów —  Niestety wystarczy jedno niedopatrzenie by problemy zaczęły się nawarstwiać, a bezpieczeństwo umowy zostało zagrożone — świetnym przykładem jest tu najem okazjonalny i brak aktualnych informacji dotyczących posiadania przez najemcą alternatywnego adresu zamieszkania. Negatywnym skutkiem może być tu utrudniona eksmisja nieuczciwego lokatora. W przypadku jakichkolwiek problemów ważne, aby reakcja była odpowiednia i natychmiastowa.   

Agencja najmu przejmie od Was obowiązki związane z pilnowaniem terminów i weryfikacją informacji. Rozdzieli je pomiędzy swoich pracowników wyposażonych w fachową wiedzę i niezbędne instrumenty. Pracowników, którzy będą bliżej najemcy, a tym samym będą mogli lepiej go poznać i dokładniej rozeznać się w jego sytuacji. Dzięki temu zwiększy się wzajemne zaufanie, przepływ informacji i bezpieczeństwo realizowania umowy najmu. 

• Windykacja zaległego czynszu — nieprzyjemny, generujący wiele problemów obowiązek, gdy traficie na nieuczciwego najemcę. Firma przejmie go od Was w pełni, Podobnie będzie w sytuacji dochodzenia odszkodowania za zniszczenia wyrządzone przez najemcę. 
• Konserwacja i modernizacja nieruchomości — kwestia, która jest istotna dla wszystkich stron. Agencja nieruchomości na wynajem z założenia pozostaje w bliskim kontakcie i stałej współpracy z odpowiednimi fachowcami, mogącymi natychmiast naprawić wszelakie szkody, usterki i usunąć awarie. W razie potrzeby zrobią też remont. Zadbają również o sprawność i bezpieczeństwo instalacji gazowych czy elektrycznych. W każdym z przypadków właściciel nieruchomości może być pewien, że konieczne prace zostaną wykonane na najwyższym poziomie za atrakcyjną cenę. 
• Pracownicy firmy posiadają również kompleksową wiedzę prawną w dziedzinie nieruchomości – Zdają sobie doskonale sprawę z praw i obowiązków, nie można ich zastraszyć ani oszukać. Zadbają o dopełnienie wszystkich formalności.
• Podążanie za nowinkami — Właściciel niekoniecznie ma czas na uważne śledzenie pojawiających się na rynku nowości technologicznych lub prawnych. Biuro wręcz przeciwnie. Zawsze będzie wiedziała, kiedy w mieszkaniu przyda się kilka zmian podnoszących komfort życia i wartość nieruchomości. Zatrudnieni w niej fachowcy zadbają również o obecność mieszkania na wszystkich, także najnowszych, portalach z ofertami. Nie przegapią żadnej aplikacji ani innego innowacyjnego rozwiązania. 

No dobrze, ale o czym powinniście pamiętać, szukając kompetentnej, rzetelnej firmy? Na co zwrócić uwagę, zanim zdecydujemy się na współpracę z konkretnym podmiotem? 

Podstawową kwestią jest, zdecydowanie, sprawa wynagrodzenia dla firmy. Podejmując decyzję należy sprawdzić, czy firma, która oferuje niski procent, naprawdę jest tania. Firmy bardzo różnie liczą swoją prowizję. Najczęściej pojawiają się 2 możliwości.

• Wynagrodzenie od przychodu (całości wpłat od najemcy łącznie z mediami)
• wynagrodzenie od czynszu netto (jedynie od kwoty, która stanowi faktyczny zarobek właściciela)

Warto sprawdzić również, czy firma nie pobiera dodatkowych opłat od przejęcia mieszkania lub za zarządzanie usterkami. Nie rzadko prawie połowa opłat potrafi być ukryta! Najprostszą i najsensowniejszą formą wydaje się rozliczanie na bazie procentowej części całkowitej sumy czynszu, bez dodatkowych opłat czy zagłębiania się w rozliczenia opłat za dodatkowe funkcje i usługi. To prosty, czytelny system rozliczeń, który nie pozwala na ukrycie w żaden sposób niejasnych kwestii czy punktów i poziom zarobków uzależnia właściwie od efektywności.

Najmocniejszym atutem agencji wynajmu mieszkań są ludzie. Wykwalifikowani pracownicy, sprawni, doświadczeni, świetnie dogadujący się z klientem. Dlatego dobrze jest szukać takiej, która współpracuje z pracownikami od dawna — są to osoby o dłuższym stażu, a nie pracownicy dorywczy. Tacy nie mają szans być wyszkolonymi równie dobrze co ludzie od dłuższego czasu działający w biznesie. Mają mniejsze doświadczenie, nie zmierzyli się z wieloma trudnymi sytuacjami, które mogą w tym fachu spotkać pośrednika. To, jak firma traktuje swoich pracowników, jaką ma z nimi relacje, powie Wam dużo o tym, jakie są szansę na stworzenie zdrowej współpracy z najemcami. 

A na koniec — a jakże — kilka kwestii formalnych. 

Agencja nieruchomości zarządzająca najmem musi posiadać ubezpieczenie (OC Zarządcy). 

Jeśli firma, to jednoosobowa działalność gospodarcza, to musicie pamiętać, że to jej właściciel będzie miał dostęp do wszystkich pieniędzy — w tym pobranych czynszów. W przypadku zablokowania funduszy na jego koncie (np. w przypadku śmierci, czy pomyłki urzędu skarbowego), na długi czas utracicie do nich dostęp. Zawsze jest to pewne ryzyko związane z tak ścisłą współpracą. 

Nowoczesne metody wynajmu nieruchomości w naszym kraju dynamicznie się rozwijają. Coraz więcej osób próbuje swoich sił w tym sektorze, a nie jest on łatwy. Brakuje odpowiedniej edukacji, a przepisy są zmienne, często skomplikowanych i niejasnych. Warto więc w tę podróż, udać się z doświadczoną grupą. W Polsce firmy zarządzające najmem są stosunkowo młode i ciągle się rozwijają. Nie działa to jednak na ich niekorzyść. Wręcz przeciwnie. Muszą dokładać należytej staranności, by stawać na wysokości zadania, by przekonać do siebie właścicieli mieszkań i najemców. Najczęściej są to więc młode, ambitne zespoły, które chętnie przejmą od Ciebie — właścicielu — wszystkie niewygodne, nieprzyjemne i niezbyt jasne, obowiązki. 

Jeżeli szukasz odpowiedzialnej agencji nieruchomości zarządzającej najmem SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI